Jij bent als medewerker Facilitair Meldpunt het gezicht van Facilitaire Zaken. Je zorgt er samen met collega’s voor dat de medewerkers van de gemeente goed gefaciliteerd worden. Je hebt veel klantcontact, zowel fysiek als digitaal en bent de verbindende schakel binnen onze facilitaire organisatie.

Medewerker Facilitair Meldpunt

Direct solliciteren

Neem contact op

Je dagen vliegen voorbij als medewerker facilitair meldpunt. Je bent aan onze balie het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor onze collega’s met allerlei facilitaire vragen en meldingen. Ook reik je verschillende items uit zoals leenfietsen en toegangspassen. Je zorgt voor een passende registratie hiervan in het FMIS. In dit systeem verwerk je ook alle binnenkomende aanvragen en verstoringen, zet je zaken uit naar je collega’s van gebouwbeheer of leveranciers en zorg je voor opvolging hiervan. Het plaatsen van bestellingen van onze afdeling is ook onderdeel van je werkzaamheden. Je bent echt een belangrijke spil in alle facilitaire processen van onze organisatie en kunt dan ook echt het verschil maken!

We zoeken een collega voor 18 uur per week verdeeld over meerdere werkdagen (3/4); waarbij in ieder geval de donderdag en vrijdag onze voorkeur hebben.

Je handelt meldingen, klachten, bestelling en vragen af. Deze komen binnen via ons FMIS, per e-mail, telefoon of aan de balie.
Je schakelt met diverse leveranciers en collega’s binnen Facilitaire Zaken om werkzaamheden in te plannen, uit te voeren en te controleren.
Je zorgt voor het beheren en uitlenen van toegangspassen, sleutels, leenfietsen en andere faciliteiten.
Je bent de oren en ogen van ons facilitair team, je bent dus actief met het verbeteren van de operationele dienstverlening bezig.
Je ondersteunt onze contract- en projectmanagers met operationele en administratieve werkzaamheden waaronder het plaatsen van bestellingen via ons financieel systeem en pakt kleine projectwerkzaamheden zelf op.

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

Salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Dienstverlening en goed het overzicht kunnen houden zijn voor jou vanzelfsprekend. Je wordt enthousiast van samenwerken en bent communicatief zeer vaardig. Ook ben je proactief en weet je in drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.

Verder heb je:

Een afgeronde Mbo-opleiding in de facilitaire richting.
Goede beheersing van Word, Excel en Outlook.
Ervaring in het werken met een FMIS.

De afdeling Facilitaire Zaken zorgt voor een goede en passende werkomgeving op de locaties stadskantoor, stadhuis/bestuurscentrum en het erfgoedcentrum. Naast je twee directe collega’s bij het facilitair meldpunt werk je hier nauw samen met de gebouwbeheerders, contractmanagers, projectmanager en contractregisseurs. Samen zorgen we voor een optimale Bossche werkomgeving. Wij geloven dat goed gefaciliteerde medewerkers het beste uit zichzelf weten te halen en voelen ons daar gezamenlijk verantwoordelijk voor. We zijn een relatief jong, enthousiast en ambitieus team. Eigen inbreng en nieuwe ideeën worden hier gewaardeerd. We vinden het belangrijk zichtbaar te zijn, voor elkaar en voor alle andere collega’s, en we zijn dan ook relatief veel op kantoor te vinden.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Sammy
Het is leuk om onze collega’s te kunnen helpen; we zijn echt het eerste aanspreekpunt. We hebben een hartstikke leuk team, met een prettige werksfeer. Ik vind de afwisseling, de gewenste pro-activiteit en het snel kunnen schakelen de leukste dingen van mijn werk.

Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën

Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.

Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.

De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.

Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.

Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.

Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.

Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.

Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.

Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 13 oktober 2024 via de sollicitatiebutton. We verwelkomen je graag!

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 21 oktober 2024.

Nicky Fleuren Bureauhoofd

Ingrid van Uijtert Medewerker personeelsmanagement

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Maak waar voor elkaar

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!