Hét gezicht van de gemeenteraad voor inwoners van de gemeente ’s-Hertogenbosch? Dat ben jij als administratief medewerker van de griffie. Dankzij jouw ondersteuning worden vergaderingen op het juiste moment gepland en stukken doorgezet, en kunnen inwoners in raadsvergaderingen van zich laten horen.

Administratief medewerker griffie

Direct solliciteren

Neem contact op

Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en secretariële ondersteuning van 39 raadsleden en 20 commissieleden. Van het aanvragen van pasjes tot het doorzetten van ingekomen stukken en van het bijhouden van facturatie en vergoedingen tot het plannen van vergaderingen: jij regelt het. Ook ben je het eerste aanspreekpunt van de gemeenteraad voor inwoners van ’s-Hertogenbosch. Hebben burgers vragen of willen ze inspraak bij een raadsvergadering? Dan hebben ze contact met jou.

16 fracties in de huidige gemeenteraad is meer dan ooit. Daarom breiden we de griffie nu uit met jou! Zo kunnen we de ondersteunende werkzaamheden samen nog beter dragen. Ook biedt dit jou ruimte om in de toekomst door te stromen naar een rol als raadsondersteuner. En heb je nog meer ambitie? Dan krijg je volop kansen om je te ontwikkelen. Ook fijn: in deze baan heb je veel ruimte om je werkzaamheden en –tijden zelf in te delen. Zolang we als griffie maar beschikbaar zijn voor de raad.

Administratieve en secretariële ondersteuning van de raad.
Aanspreekpunt voor raadsleden én inwoners.

Een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is; er is veel mogelijk als je zelf de kansen pakt. En daarnaast:

Salaris tussen € 2.545,- en € 3.612,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Je vindt het leuk om administratief werk te doen en bent hierin ook secuur. Politiek vind je interessant en je leert graag meer over wat de gemeenteraad allemaal doet. Met gevoelige informatie ga je integer om en je staat burgers en raadsleden altijd op een nette manier te woord. Daarnaast ga je zelfstandig en proactief te werk.

Verder heb je:

Havo- of mbo-niveau.
Digitale vaardigheden en ervaring in het gebruik van Microsoft Office-applicaties zoals Excel en Word.
De bereidheid om je werktijden over meerdere werkdagen te spreiden, zodat de gemeenteraad altijd op ondersteuning kan rekenen door jou of een van je collega’s.

De griffie is een klein team van acht collega’s, onder wie de griffier, raadsadviseurs, twee raadsondersteuners en jij. Samen vormen we een bijzondere club binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch, omdat we rechtstreeks voor de gemeenteraad werken en dus onafhankelijk zijn van het college van burgemeester en wethouders. We zorgen voor de informatievoorziening, adviseren en ondersteunen bij initiatieven, moties en amendementen, bereiden besluitvorming voor en zijn op alle fronten de vraagbaak voor de raadsleden. De sfeer onderling is goed en vertrouwelijk. We hebben veel vrijheid binnen onze verantwoordelijkheden en vinden elkaar in goede en mindere tijden. De raadsleden waarderen ons werk en het contact met hen is dan ook erg prettig.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega
“Bij de griffie werk je met een kleine club fijne mensen in het hart van de lokale democratie en zorg je ervoor dat de gekozen raadsleden onze gemeente ’s-Hertogenbosch kunnen vertegenwoordigen.”

Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën

Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.

Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.

De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.

Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.

Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.

Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.

Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.

Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.

Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 4 december 2023 via de sollicitatiebutton. We verwelkomen je graag!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 12 december 2023. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdag 19 december 2023. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 21 december 2023.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in jouw spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Wim Amesz Griffier

Figen Tasdemir - Okul Ondersteunend medewerker personeelsmanagement

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Maak waar voor elkaar

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!