Administratief medewerker

Maak waar als
Financieel en administratief/Secretarieel en ondersteuning/HR mbo 36 uur € 2.441 - € 3.534
Als Administratief Medewerker bij Weener XL zorg jij ervoor dat onze opleidingen écht op rolletjes lopen. Met jouw aanpakmentaliteit en fijne manier van samenwerken ben jij de steunpilaar waarop zowel je team als de deelnemers van de opleidingen – jouw collega’s – kunnen rekenen.

Dit maak jij waar

als Administratief medewerker

Met jouw organisatie- en administratietalent plan je opleidingen tot in de puntjes en zorg je dat afspraken en uitnodigingen kloppen. Je schakelt probleemloos tussen telefoontjes, e-mails en collega’s en houdt overzicht op ruimtes, uitnodigingen, opleidingen, evaluaties en deelnemers, ook als het druk is.

Dankzij jouw nauwkeurigheid heb je een scherp oog voor prikkelende uitnodigingsteksten, deelnemersbeheer en presentie, en draag je met jouw samenwerking bij aan een leeromgeving die staat als een huis. Je bent daarin proactief, denkt mee en begrijpt dat zodra we écht samenwerken onze leeromgeving staat als een huis.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Bijdragen aan de administratieve verwerking van opleidingsverzoeken en resultaten.
  • Proactief aangaan van telefoontjes en afhandelen van inkomende e-mail voor het organiseren van een opleiding.  
  • Maken van afspraken voor trainingen en opleidingen, versturen van uitnodigingsbrieven, opstellen van presentielijsten, reserveren van ruimtes en informeren van leidinggevenden.
  • Jij bent de spin in het web tussen de deelnemer van de opleiding, trainer én de opleidingsadviseur. Binnen dat contact weet jij precies welke informatie je aan wie doorgeeft om samen de leeromgeving te creëren die aansluit bij de ontwikkelbehoefte van onze organisatie.
  • Je werkt intensief samen met je collega administratief medewerkers aan het administratieve proces, terwijl je regelmatig afstemt met de opleidingsadviseurs.
  • Je ontvangt trainers met een warme en professionele houding en zorgt dat trainingsdagen direct soepel en gastvrij van start gaan.
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.406,- en € 3.499,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je werkt zorgvuldig en behoudt het overzicht. Je plant opleidingen tot in detail, zorgt dat alle afspraken en documenten op orde zijn en communiceert proactief met collega’s. Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van Office-pakketten en kun je snel nieuwe systemen eigen kunnen maken.

hier zet jij de kroon op het werk

In totaal bestaat het team waarin jij komt te werken uit ongeveer 35 medewerkers, verdeeld over verschillende functiegroepen zoals personeelsadministratie, opleidingen, P&O-adviseurs en P&O-consulenten. De collega’s waar jij direct mee samenwerkt behoren bij de Weener Academie: een hecht team van 7 collega’s, waaronder opleidingsadviseurs en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerde en toekomstgerichte leeromgeving. De sfeer is open, informeel en warm, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 19 januari 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op woensdag 21 januari 2026.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 

Vragen over deze vacature?
Vyglen Eugenia - Daflaar Teamleider
Vragen over deze procedure?
Figen Tasdemir - Okul Ondersteunend medewerker personeelsmanagement
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.