Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou!

Secretarieel - Administratief medewerker (20-24 uur)

Direct solliciteren

Neem contact op

Bij de sector Maatschappelijke Ontwikkeling willen we dat inwoners zich gehoord, gezien en geholpen voelen door de gemeente. Jij kan bijdragen aan deze belangrijke taak door onze programma’s op de jeugdhulp te ondersteunen.

Met jouw enthousiasme en hulpvaardigheid zorg je voor een goede secretariële ondersteuning van onze programmaleiders. Daarnaast ondersteun je ook collega’s bij allerlei administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselend takenpakket met veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling!

De functie is tweeledig:

Je ondersteunt verschillende collega’s bij hun werkzaamheden en projecten. De functie bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar ook veel ad-hoc klussen. Deze taken zijn vooral administratief.
Je ondersteunt o.a. de programmaleiders in het beheren van de agenda en mail en het plannen en organiseren van in- en externe afspraken. Deze en mogelijke andere taken zijn vooral secretarieel.

Jouw belangrijkste taken worden:

Het verzorgen van agenda- en mailbeheer
Afstemming met (secretariaten van) verschillende bestuurders, ook buiten de eigen gemeente – ten behoeve van het maken van afspraken
Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten in het algemeen.
Administratieve ondersteuning, zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en zorgen voor voldoende kantoorartikelen.
Regelen van bloemen en andere attenties bij diverse gelegenheden.

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

Salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
Contract voor een jaar.
Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Mogelijkheden om hybride te werken.

Je bent dienstverlenend, servicegericht en weet van aanpakken. Je kunt een organisatie met algemene vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de Gemeente. Je werkt zorgvuldig, accuraat, geconcentreerd en je bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en weet daarin te prioriteren.

Verder heb je:

Veel ervaring en affiniteit met werken met Word, Excel en Outlook.
Je kunt makkelijk en snel contacten leggen binnen maar zeker ook buiten de organisatie
Een afgeronde Mbo opleiding
Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring bij voorkeur in het sociaal domein.

Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Je gaat aan de slag bij Team Ondersteuning, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Het team Ondersteuning bestaat uit 3 functiegroepen, Administratie, Secretariële medewerkers en Medewerkers Uitkering in de BackOffice. Het hele team bestaat uit 22 professionals. Iedereen zet zich in om de dienstverlening steeds beter te maken. We zijn trots op wat we al voor elkaar krijgen en delen onze successen.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Nathalie

De diversiteit aan werkzaamheden die je doet maken je werk afwisselend. Je bent een vraagbaak en een spin in het web. En met jouw ondersteuning en hulp maak je veel mensen blij!

Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën

Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.

Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.

De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.

Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.

Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.

Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.

Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.

Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.

Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 19 september 2024 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op donderdag 26 september.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Heleen van Keulen Teamleider

Freek Grothauzen - van de Laak Medewerker personeelsmanagement

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Maak waar voor elkaar

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!