Naar hoofdinhoud

Afdelingssecretaresse Bestuursondersteuning

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning mbo 30 - 32 uur € 2.564 - € 3.696
Jij zorgt voor overzicht en structuur in het hart van het bestuur en de organisatie. In een dynamische omgeving organiseer jij wat nodig is om collega’s goed te laten samenwerken.
Afdelingssecretaresse Bestuursondersteuning
Direct solliciteren Neem contact op

Dit maak jij waar

als Afdelingssecretaresse Bestuursondersteuning

Je zorgt dat processen binnen de afdeling zorgvuldig en transparant verlopen. Zo beheer en publiceer je het bestuursregister en zorg je dat de kosten van collegeleden correct worden geregistreerd. Ook houd je de financiële administratie van de afdeling op orde door inkooporders en facturen in Unit4 te verwerken. 

Daarnaast organiseer je de jaarlijkse inspiratiedag van idee tot uitvoering, met jouw ideeën en organisatietalent geef je deze dag vorm. Je bereidt afdelingsoverleggen en MT-overleggen voor en bewaakt de acties die daaruit voortkomen. Daarbij schakel je met collega’s uit verschillende teams, zodat plannen en afspraken op het juiste moment samenkomen. 
 

De hoogtepunten van jouw verhaal

  • Je beheert de agenda van het afdelingshoofd, stemt wekelijks prioriteiten en binnengekomen stukken af en zorgt dat afspraken en overleggen goed op elkaar aansluiten. 

  • Je organiseert en ondersteunt afdelingsoverleggen en MT-overleggen, bereidt deze voor, notuleert waar nodig en bewaakt dat acties worden opgevolgd. 

  • Je schakelt met collega’s uit verschillende teams binnen de organisatie en zorgt dat informatie, planning en stukken op het juiste moment bij elkaar komen. 

  • Je organiseert de jaarlijkse inspiratiedag van idee tot uitvoering en ondersteunt bij bijeenkomsten, trainingen bestuurlijk adviseren en events van het team Strategie. 

  • Je zorgt dat de financiële en administratieve processen van de afdeling soepel verlopen. Je verwerkt inkooporders en facturen in Unit4, bent key user voor dit systeem en bewaakt stukkenstromen in Djuma. 
     

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
  • Mogelijkheden om hybride te werken.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dat is belangrijk, omdat je werkt met gevoelige informatie, financiële administratie en het bestuursregister. Je voelt aan wat nodig is en communiceert helder en tactvol met collega’s binnen en buiten de afdeling. Met jouw enthousiasme en mensgerichte houding draag je bij aan een positieve sfeer en help je de afdeling verbonden te houden. Verder heb je: 

  • Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretaresse of managementassistent. 

  • Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. 

  • Je maakt digitale systemen zoals Unit4 en Djuma snel eigen. 

hier zet jij de kroon op het werk

Je werkt binnen de afdeling Bestuursondersteuning, die direct onder de gemeentesecretaris valt. De afdeling bestaat uit 47 collega’s, zoals bestuursadviseurs, juristen, medewerkers kabinetszaken, bodes en bestuurssecretaresses. De sfeer is gemoedelijk en collegiaal. Collega’s staan voor elkaar klaar, maken graag een grap en geven elkaar energie. Jij hebt een zelfstandige rol, maar werkt veel samen met het team Bestuurssecretariaat en het team Juridische Ondersteuning. We zijn trots op hoe we als afdeling samenwerken en op momenten zoals de jaarlijkse inspiratiedag, waar collega’s elkaar inspireren en talenten zichtbaar worden. 
 

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Neeltje 
“Je krijgt hier veel ruimte om het werk te doen op een manier die bij jou en jouw talenten past”

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk vóór 30 april 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op woensdag 6 mei in de ochtend. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 18 mei in de middag. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op woensdag 27 mei in de middag. 

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 

Vragen over deze vacature?
Neeltje van der Heijden Afdelingshoofd
Bel +31615186170 Stuur een mail
Vragen over deze procedure?
Sam Schraven Medewerker personeelsmanagement
Bel +31650025876 Stuur een mail
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Vacatures van een toonaangevende gemeente

Start jouw waargebeurde sprookje in 's-Hertogenbosch

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!