Naar hoofdinhoud

Bestuurssecretaresse

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning havo/vwo 20 - 36 uur € 2.840 - € 4.015
Jij ondersteunt bestuurders tot in de puntjes, zodat zij het verschil maken voor ’s-Hertogenbosch. Je zit letterlijk dicht op het bestuurlijke vuur.
Bestuurssecretaresse
Direct solliciteren Neem contact op

Dit maak jij waar

als Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse zorg jij dat een wethouder of gemeentesecretaris scherp en goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg – bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda’s, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden. 
  • Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden. Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt. 
  • Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet. 
  • Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is. 
  • Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen. Je denkt mee over slimmere processen, pakt ruimte voor initiatief en helpt de ondersteuning als geheel naar een hoger niveau te tillen. 
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Jij begrijpt wat er speelt, ook als het niet wordt uitgesproken. Met jouw politiek-bestuurlijke antenne zie je waar de prioriteit ligt. Je bent proactief, denkt vooruit en schakelt snel als plannen onverwachts veranderen. En in de hectiek blijf jij rustig en zorgvuldig. Zo help jij het team en de bestuurder vooruit. Verder heb je: 

  • Minimaal een afgeronde HAVO-opleiding in een secretariële of administratieve richting. 
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving. 
  • Digitale vaardigheden met Microsoft 365 Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré. 

hier zet jij de kroon op het werk

Je komt terecht in een hecht team van negen collega’s binnen het bestuurssecretariaat, onderdeel van Bureau Ondersteuning College. Iedereen ondersteunt één of meerdere bestuurders en springt bij waar nodig. De sfeer is collegiaal, loyaal en informeel: er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Samen werken we aan vernieuwing, zoals het digitaliseren en uniformeren van onze werkprocessen.  

Wil jij impact maken, maar ook tijd overhouden voor andere belangrijke zaken? Deze vacature is in te vullen voor 20 tot 36 uur per week. Hoewel de bandbreedte breed is, zijn we momenteel ook op zoek naar een nieuwe collega voor 20 tot 24 uur. We horen dan ook heel graag wat jouw ideale werkweek is!

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Francois 
“Geen dag is hetzelfde. Je zit letterlijk naast het bestuur, midden in de dynamiek van de stad. Dat vraagt scherpte, vertrouwen en flexibiliteit - maar juist dát maakt het werk zo leuk. Je bent onmisbaar achter de schermen, en daar mogen we trots op zijn.” 
 
 

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Vacatures van een toonaangevende gemeente

Start jouw waargebeurde sprookje in 's-Hertogenbosch

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!