Management assistent Afvalstoffendienst

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning mbo 24 - 32 uur € 2.596 - € 3.743
Als Management assistent werk je graag met mensen, hebt een politiek-bestuurlijke antenne én voelt je thuis in een operationele omgeving. De afwisseling in mensen en het schakelen op meerdere niveaus maakt deze baan uitdagend en leuk. Geen dag is hetzelfde, en geen dag verloopt volgens planning!
Management assistent Afvalstoffendienst

Dit maak jij waar

als Management assistent Afvalstoffendienst

Je bent een initiatiefrijke en organisatorisch sterke professional die zelfstandig zorgt voor een efficiënte planning, adequaat agendabeheer, administratieve ondersteuning en coördinatie van diverse processen. Daarnaast ben je de centrale vraagbaak binnen de Afvalstoffendienst.
Als Management assistent ondersteun je het gehele Management Team (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je coördineert acties uit MT overleggen. Je initieert, bewaakt en verbetert algemene werkprocessen. En je ondersteunt collega’s bij planningen, aanvragen van offertes en aanmaken van inkoopvragen van onder andere opleidingen. Ook verzorg je personele attenties bij jubilea, pensioen, afscheid of ziekte. 
In onze wereld gebeurt het buiten en op de werklocatie – dat betekent dat thuiswerken maar beperkt wenselijk is. Daarentegen denken we graag mee met werktijden en zijn we daarin flexibel.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Agendabeheer voor het MT.
  • Notuleren van het 2-wekelijks MT-overleg en bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijst.
  • Ondersteunen van de afdeling communicatie bij interne activiteiten en evenementen.
  • Organiseren van catering t.b.v. interne evenementen en inhaalzaterdagen.
  • Verzorgen van verzending inwonersbrieven, nieuwsbrieven en mailings (inclusief verwerking in digitaal archiefsysteem).
  • Facilitaire ondersteuning met name i.r.t. kantoorartikelen en bestellingen.
  • Afwikkeling post, licenties, registraties, aanvragen namens MT.
  • Coördineren en aanvragen van ontheffingen, motorrijtuigenbelasting (MRB) en Wegenverkeerswet-aanvragen i.s.m. afdeling wagenparkbeheer.
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (inclusief cao verhoging per 1 juli 2026).
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je houdt van aanpakken en gaat voor de beste resultaten. Je werkt goed onder drukke omstandigheden in een dynamische omgeving en je stelt je op deze momenten zelfs flexibel op. Ook sta je stevig genoeg in je schoenen om jouw grenzen en prioriteiten duidelijk te maken. Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en interesse in het werkgebied afval, zodat je je talenten optimaal kunt inzetten. Verder heb je:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
  • Minimaal vijf jaren werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Digitale vaardigheden, zodat je snel handigheid krijgt in de systemen en tools waarmee we werken (Office, Djuma, InSite).

hier zet jij de kroon op het werk

Je komt te werken bij de Afvalstoffendienst (AFV), een dynamische en operationele organisatie binnen Stadsbeheer. Het MT bestaat uit het Hoofd Afvalstoffendienst, de manager Inzameling, manager Locaties & Techniek, de manager Bedrijfsvoering en de adviseur beleid. Het team is trots op het hoge serviceniveau richting inwoners en bedrijven en op de bijdrage die het levert aan een schonere stad.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de regio ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 10 juli 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op 14 of 15 juli a.s. De tweede gesprekken staan gepland op 21 of 22 juli a.s. Dit kan eventueel ook online als je op vakantie bent.

Vragen over de vacature?
Neem contact op met Wendy de Wild, Hoofd Afvalstoffendienst w.dewild@s-hertogenbosch.nl           

Vragen over de procedure?
Neem contact op met Femke Nogarede, medewerker personeelsmanagement 
SB-PM-medewerkers@s-hertogenbosch.nl

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Vragen over deze vacature?
Wendy de Wild Afdelingshoofd
Vragen over deze procedure?
Femke Nogarede - Jacobs Medewerker personeelsmanagement
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.