Naar hoofdinhoud

Medewerker projectondersteuning/-secretariaat

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning mbo 32 - 36 uur € 2.875- - € 4.065
Door afspraken, overleggen en informatie zorgvuldig te organiseren en vast te leggen, houd jij projecten en het team in beweging. Je bewaakt overzicht, zorgt dat processen goed verlopen en helpt collega’s op tijd de juiste stappen te zetten voor de stad.
Medewerker projectondersteuning/-secretariaat
Direct solliciteren Neem contact op

Dit maak jij waar

als Medewerker projectondersteuning/-secretariaat

Als medewerker projectondersteuning/secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ben je het aanspreekpunt voor het team en netwerkpartners als het gaat om afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en facilitaire zaken. 

Je bent samen met een directe collega verantwoordelijk voor alle ondersteuningsvragen van alle programma’s en projecten die niet beschikken over een daaraan toegewezen eigen projectondersteuner. Daarbij moet je denken aan het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, het bijhouden van de project sites (in het kader van wettelijke archieffunctie), het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het helpen met beantwoorden (niet inhoudelijk) van WOO verzoeken, technische vragen uit de raad en artikel 71 vragen. Daarnaast ondersteun je samen met de directe collega ook het afdelingshoofd in secretariële taken.

De hoogtepunten van jouw verhaal

  • Je coördineert het telefoon-, post- en e-mailverkeer.  

  • Je faciliteert portefeuillehouders overleggen en bereidt de agenda voor.  

  • Je beheert de mailbox en agenda van het afdelingshoofd en plant periodieke en incidentele overleggen in.  

  • Je organiseert een goed introductieproces voor nieuwe afdelingscollega’s. Dit omvat het begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun integratie in de afdeling, zodat ze snel vertrouwd raken met de bedrijfscultuur en de procedures.  

  • Je stimuleert het samenwerken in project- en teamsites.

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.875- en € 4.065,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je bent ervaren, doortastend en hebt een sterk anticiperende en probleemoplossende houding. Je zoekt de interactie met collega’s op en bent in staat goed samen te werken in project- en teamsites. Je bent gewend om op een hoog tempo te werken en om snel te switchen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent scherp op deadlines, zowel die van jezelf als van de collega’s.  

hier zet jij de kroon op het werk

Je bent onderdeel van een team ondersteuning voor de programma’s en projecten bij de sector Stadsontwikkeling. Het team bestaat uit een andere medewerker projectondersteuning/secretariaat en een aantal projectondersteuners die toegewijd 2 of 3 gebiedsontwikkel projecten ondersteunen. Met het gezamenlijk team ondersteuning help je elkaar met het opvangen van pieken in het werk en ontwikkel je samen een efficiënte wijze van werken in het ondersteunen van programma’s en projecten. In onderling overleg verdeel je de werkzaamheden en vervang je elkaar tijdens verlof.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 17 september 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op maandag middag 21 september en dinsdagmiddag 22 september.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Vragen over deze vacature?
Iwan Arts Afdelingshoofd
Bel +31625771708 Stuur een mail
Vragen over deze procedure?
Adrianne de Beijer Medewerker personeelsmanagement
Bel +31625771677 Stuur een mail
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Vacatures van een toonaangevende gemeente

Start jouw waargebeurde sprookje in 's-Hertogenbosch

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!