Naar hoofdinhoud

Programmasecretaris

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning hbo 32 - 36 uur € 3.524 - € 5.033
Als programmasecretaris ben je de verbindende schakel. Je houdt overzicht in plannen, overleggen en rapportages. Je denkt in mogelijkheden, kent alles wat speelt en bent zowel enthousiast als positief kritisch.
Programmasecretaris
Direct solliciteren Neem contact op

Dit maak jij waar

als Programmasecretaris

Met jouw organisatietalent speel je een cruciale rol bij het realiseren van een of meerdere programma’s. hier breng je structuur aan, bewaak je voortgang en bespreek je dat met programmamanager en projectmanagers. Je zorgt dat plannen en rapportages van programma en projecten tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar komen. Je bent procesmatig sterk maar ook inhoudelijk betrokken en aanspreekbaar. Je plant (bestuurlijke) overleggen en bereid ze tot in de puntjes voor. Je zorgt niet alleen dat afspraken en uitnodigingen kloppen en dat de juiste stukken op tijd verspreid zijn maar beoordeelt ook de kwaliteit van de stukken. Dankzij jouw scherpe blik blijven programma en projecten overzichtelijk en transparant van initiatief tot en met planvorming.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Je richt samen met de programmamanager de organisatie en administratie van het programma in, middels programmamonitoring bewaak je de voortgang, je regelt zelf het verkrijgen van de benodigde informatie bij projectonderteuners en projectmanagers.
  • Middels programmamonitoring bewaak je de voortgang, je regelt zelf het verkrijgen van de benodigde informatie bij projectonderteuners en projectmanagers.
  • Je regisseert en schrijft ook zelf mee aan processtukken en/of bestuursvoorstellen ten behoeve van besluitvorming in stuurgroep, college of gemeenteraad.
  • Je bent naast de programmamanager het aanspreekpunt voor het programma, je weet wat er in het programma speelt en ondersteunt de betrokken programmateamleden en faciliteert en stimuleert samenwerking tussen betrokken partijen.
  • Je organiseert en regelt overleggen/vergaderingen, (brainstorm)dagen en werkbezoeken, bereidt overleggen/vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van de actiepunten.
  • Je verzorgt de programma-administratie; je richt informatiebeheer in, houdt de programmasite en het digitale programma-archief in M365 actueel, registreert zaken in Djuma en in het financiële systeem Unit4 ERP.
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je bent sterk in organiseren; je werkt planmatig en bent gericht op te behalen doelen en resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen. Je werkt enerzijds zeer zelfstandig en bent anderzijds proactief gericht op samenwerken. Je bent communicatief sterk in het leggen en onderhouden van goede verbindingen met collega’s en stakeholders.

Verder heb je:

  • Tenminste een HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de programma- en/of projectondersteuning.
  • Digitaal vaardig met geautomatiseerde systemen en goede beheersing van Microsoft Office/365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint en OneNote) en bij voorkeur MS Project.

hier zet jij de kroon op het werk

In totaal bestaat het team waarin jij komt te werken uit ongeveer 35 medewerkers, verdeeld over verschillende functiegroepen zoals projectondersteuners, programmamanagers, omgevingsmanagers en projectmanagers. De collega’s waar jij direct mee samenwerkt behoren bij de afdeling Programma’s en Projecten. Samen zorgen jullie voor goede organisatie en realisatie van programma’s en projecten. De sfeer is open, informeel en warm, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Programma’s en projecten die tot de verbeelding spreken

 

Voorbeelden van programma’s zijn Spoorzone, Integrale Aanpak Brede Binnenstad, Groote Wielen en De Vliert. Voorbeelden van projecten zijn Tramkade, Citadelpoort, Bloemenkamp, InnovatieKwartier Den Bosch, Willemspoort, Groot Meerendonk, en Hintham Zuid.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 30 maart 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 7 april 2026 en voor een tweede gesprek op maandag 13 april 2026.

Vragen over deze vacature?
Iwan Arts Afdelingshoofd
Bel +31625771708 Stuur een mail
Vragen over deze procedure?
Adrianne de Beijer Medewerker personeelsmanagement
Bel +31625771677 Stuur een mail
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Vacatures van een toonaangevende gemeente

Start jouw waargebeurde sprookje in 's-Hertogenbosch

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!