Secretaresse/ afdelingsondersteuner Erfgoed

Maak waar als
Secretarieel en ondersteuning mbo 32 - 32 uur € 2.529 - € 3.661
Wil jij bijdragen aan het bewaren en beleven van de Bossche geschiedenis? Als secretaresse/afdelingsondersteuner Erfgoed ben je onmisbaar voor collega’s, vrijwilligers én bezoekers. Je werkt op een unieke plek: het Groot Tuighuis, midden in de historische binnenstad.
Secretaresse/ afdelingsondersteuner Erfgoed

Dit maak jij waar

als Secretaresse/ afdelingsondersteuner Erfgoed

Als secretaresse/ondersteuner van de afdeling Erfgoed ben jij de verbindende schakel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe relaties; houdt overzicht over agenda’s, afspraken en lopende projecten; en ondersteunt het managementteam en de collega’s in hun dagelijkse werk. Dankzij jou loopt alles soepel.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en stelt vergaderagenda’s en prioriteiten op.
  • Ondersteuning: Je ondersteunt je collega’s organisatorisch én administratief, zoals met notuleren en het verwerken van facturen en declaraties samen met de financiële afdeling.
  • Discretie: Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en neemt waar nodig actie.
  • Oplossingsgericht: Je vindt slimme oplossingen om het werk efficiënter te maken.
  • Waarneming: Bij afwezigheid van de receptie neem je hun taken over.

Kortom: jij houdt overzicht, bewaart rust en zorgt ervoor dat de afdeling goed draait – ook als de druk hoog is.

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.529,- en € 3.661,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je bent een ervaren, doortastende secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen en houdt overzicht, ook bij drukte.

  • Je stelt prioriteiten en haalt deadlines.
  • Je bent flexibel en begrijpt dat jouw aanwezigheid samen met de receptie cruciaal is voor de afdeling.
  • Je bent proactief, communicatief en invoelend.
  • Je bent representatief en maakt makkelijk contact met collega’s op alle niveaus.
  • Je hebt oog voor detail, zonder het geheel uit het oog te verliezen.

Verder heb je:

  • Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur richting directiesecretaresse/managementassistent.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ben je leergierig maar minder ervaren? Solliciteer gerust!).
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met o.a. M365, Djuma, AFAS (Insite) en Unit4.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

hier zet jij de kroon op het werk

Erfgoed ’s-Hertogenbosch is een bijzondere afdeling binnen de sector Stadsontwikkeling. Archeologie, bouwhistorie, monumentenzorg, het gemeentearchief en publieks- en educatieprojecten komen hier samen. Met ruim 40 medewerkers en 100 vrijwilligers werken we vanuit het 15e-eeuwse rijksmonument het Groot Tuighuis en het Stadsarchief. Op het Groot Tuighuis ontvangen we bezoekers met exposities, een ArcheoHotspot en activiteiten. Werken bij Erfgoed betekent werken in een inspirerende omgeving, waarin we historie en toekomst met elkaar verbinden.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 11 oktober 2025 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!
 

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op maandag 20 oktober 2025. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 27 oktober 2025, een eventueel arbeidsvoorwaarden gesprek is ingepland op 28 oktober 2025.


Tip: check ook je spambox, soms komt onze mail daar terecht.

Vragen over deze vacature?
Anouk van Heesch Afdelingshoofd
Vragen over deze procedure?
Adrianne de Beijer Medewerker personeelsmanagement
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.