Naar hoofdinhoud

Administratief medewerker

Maak waar als
Sociale dienstverlening mbo 36 uur € 2.564 - € 3.696
Als administratief medewerker bij het team Ondersteuning speel jij een belangrijke rol bij het verwerken van aanmeldingen die doorgezet worden naar de gemeente en bij het verdelen van werkprocessen. Het team administratie zorgt daarbij voor een goede verwerking van de informatie.
Administratief medewerker
Direct solliciteren Neem contact op

Dit maak jij waar

als Administratief medewerker

Ben jij een teamspeler die snel kan schakelen tussen verschillende systemen, prioriteiten kan stellen en wil je direct meedenken over hoe we onze processen zo kunnen inrichten dat de inwoner beter geholpen wordt? En word je enthousiast van een extra rol als (secretarieel) ondersteuner voor de Beschermtafel Jeugd en de veldtafels? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve handelingen in de gemeentelijke registratiesystemen. Daarnaast ondersteun je de WMO consulenten, de medewerkers Uitkeringen en de teams Toegang en Regie bij de administratieve afhandeling van hun werkzaamheden. Je beantwoordt mails van burgers en zorgaanbieders en verwijst zo nodig door naar de juiste collega.

Daarnaast werk je, ongeveer 16 uur, voor de beschermtafel Jeugd en de veldtafels in de rol van secretarieel ondersteuner. Tijdens de jeugdbeschermingstafel staat het veilig opgroeien van het kind centraal. De deelnemers bespreken daar of de hulp die op dat moment geboden wordt genoeg is om verbetering te brengen of dat er meer nodig is.  

Als secretaris zorg je voor een goede voorbereiding van het wekelijkse overleg door de mailbox bij te houden en de stukken te verzamelen en te versturen. Je regelt de vergaderruimtes voor het overleg en notuleert tijdens het overleg. Ook haal je de deelnemers op bij de ontvangstruimte en maak je na afloop een overzicht van de acties die zijn voortgekomen uit het overleg.

De hoogtepunten van jouw verhaal
  • Contact met inbrengers over aansluiting en documenten van de beschermtafel en veldtafel.
  • Plannen van zalen en casussen voor de beschermtafel. Hierbij beheer je ook de mailbox.
  • Notuleren van elke casus die wordt besproken en deze verder verwerken.
  • Telefonisch contact met inwoners.
  • Samen met je collega’s van team ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het dagelijks bijhouden van de aanmeldingen en alle overige inboxen.
Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

  • Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
  • Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
  • Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
  • Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
  • Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
  • Mogelijkheden om hybride te werken.
Zo schrijf je jouw succesverhaal

Jij bent een echte teamplayer en functioneert ook uitstekend zelfstandig. Maar zeker zo belangrijk vinden we jouw enthousiasme voor het vak. Je bent klantgericht en kan uitstekend communiceren met zowel interne als externe partners. Tevens vind je het ook niet erg om je bevindingen uit te leggen aan een medewerker.

Je bent integer en collegiaal, hebt eigen verantwoordelijkheden maar bent ook lid van een team. Je denkt ook graag buiten je eigen functie mee in oplossingen waardoor zowel de organisatie als de inwoner beter wordt geholpen.

Verder heb je:

  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  • Affiniteit met de casuïstiek van de jeugdbeschermingstafel
  • Ervaring met notuleren
  • Op hoofdlijnen kennis en ervaring van de Wmo/Jeugdwet
  • Ervaring met registratiesystemen. Ervaring met Zorgned is een pré

hier zet jij de kroon op het werk

Je gaat aan de slag bij Team Ondersteuning, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Hier vorm je met jouw collega’s een hechte club. Onze grote kracht? We werken nauw samen en staan er nooit alleen voor. Wij zeggen waar het op staat, een direct team dus. Daarnaast hebben we veel vrijheid bij het indelen van ons werk en hechten waarde aan eigen verantwoordelijkheid. Wij zorgen voor een fijn inwerktraject dat bij je past waardoor je snel je draai zult vinden.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Anita

Als secretaris van de Jeugdbeschermingstafel lever jij een waardevolle bijdrage aan de samenleving. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel maar je bent ook aanwezig als verslaglegger bij de gesprekken met ouders en jeugdigen aan de Beschermtafel. De functie is uitdagend en afwisselend en geeft zeker veel voldoening.   

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen​

Toonaangevende projecten​
Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
Fantastische schaal​ ​
Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
De stad zelf​
Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
De mens centraal​
De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
De vrijheid​
Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature
Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
Jouw verhaal is ontvangen
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
We nodigen je uit in ons kasteel
Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen.
Daarna volgt een tweede gesprek
Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
Je ontvangt een magisch aanbod
Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch!
Ervaar de magie zelf

Neem contact op met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 1 januari 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 8 januari in de middag. 

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. 
Vragen over deze vacature?
Anique Vermeulen Teamleider
Bel +31655234993 Stuur een mail
Vragen over deze procedure?
Freek Grothauzen - van de Laak Medewerker personeelsmanagement
Bel +31625296420 Stuur een mail
Man leest verhalenbundel werk om waar te maken op bankje

Werken bij de gemeente 's-Hertogenbosch 

Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om vlot te schakelen

Als centraal gelegen provinciestad zijn we groot genoeg om onze medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken en deze echt om te zetten in waargebeurde verhalen. Tegelijkertijd zijn we net een dorp, klein genoeg om die verhalen leesbaar te houden en niet te laten stranden in een dik boek waar niet doorheen te komen is.

Vacatures van een toonaangevende gemeente

Start jouw waargebeurde sprookje in 's-Hertogenbosch

Met mooie verhalen red je het niet alleen. Het moet leiden tot een werkelijke bijdrage, tot daden. En jouw eerste daad is die van het vinden van de juiste rol binnen al onze vacatures. Onze vriendelijke draak kijkt naar jou uit!